Hướng dẫn thủ tục đăng ký cổng thanh toán từ A-Z

Hệ thống thanh toán trực tuyến tại Việt Nam đang ngày càng mở rộng với đa dạng loại hình mới, dễ khiến các doanh nghiệp loay hoay trong việc chọn lựa và đăng ký cổng thanh toán phù hợp. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn quy trình và thủ tục đăng ký cổng thanh toán cho doanh nghiệp.

Cổng thanh toán là gì?

Theo điều 3, khoản 3, Thông tư 39/2014/TT-NHNN, dịch vụ cổng thanh toán điện tử là dịch vụ cung ứng hạ tầng kỹ thuật để thực hiện việc kết nối giữa các đơn vị chấp nhận thanh toán và ngân hàng nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện thanh toán trong giao dịch thương mại điện tử, thanh toán hóa đơn điện tử và các dịch vụ thanh toán điện tử khác.

Từ đây, có thể hiểu cổng thanh toán là giải pháp công nghệ giúp kết nối người mua, người bán và hệ thống ngân hàng để thực hiện giao dịch trực tuyến một cách tự động, an toàn và nhanh chóng.

Hai mô hình cổng thanh toán tại Việt Nam

Hiện nay, Việt Nam có hai mô hình cổng thanh toán: Mô hình thanh toán trung gian (Traditional intermediary) và Mô hình thanh toán trực tiếp A2A (Open Banking/VietQR). Trong đó, loại mô hình thứ hai tuy còn khá mới nhưng đã mang lại nhiều ứng dụng tiện lợi về chi phí, tốc độ xử lý và trải nghiệm người dùng.

Mô hình thanh toán trung gian (Traditional intermediary)

Giao dịch được xử lý thông qua một đơn vị trung gian trước khi tiền được chuyển về tài khoản người bán. Mô hình này hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, kể cả thanh toán quốc tế, nhưng thường đi kèm chi phí cao hơn, thủ tục đăng ký phức tạp và thời gian đối soát theo chu kỳ T+ (chu kỳ số ngày mà bên bán và bên mua hoàn thành giao dịch).

Ví dụ: mobiPOS, 9Pay, Viettel Money, VnPay QR

Ưu điểm:

• Hỗ trợ thanh toán quốc tế (Visa, Mastercard, JCB) và nhiều phương thức thanh toán khác
• Có thể tích hợp trên nhiều nền tảng và thiết bị

Nhược điểm:

• Thủ tục đăng ký phức tạp 
• Chi phí cao hơn, thường yêu cầu phí cố định và % giá trị giao dịch
• Tiền không được chuyển thẳng về ngân hàng

Mô hình thanh toán trực tiếp A2A (Open Banking/VietQR)

Tiền được chuyển thẳng từ tài khoản ngân hàng của người mua sang tài khoản của người bán thông qua kết nối Open API với ngân hàng. Nhờ loại bỏ khâu trung gian, mô hình này giúp giảm chi phí giao dịch, nhận tiền tức thời và đơn giản hóa quy trình triển khai.

Ví dụ: Tingee Pay-by-Bank, PayOS, SePay

Ưu điểm:

• Chi phí thấp hơn, thường chỉ yêu cầu phí cố định nhỏ thay vì % giá trị giao dịch
• Tiền được chuyển vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ngay khi khách hàng chuyển khoản
• Cách thức đăng ký dễ dàng, nhanh chóng

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ thanh toán trong nước, không xử lý được thẻ quốc tế hay ngoại tệ
• Chưa liên kết đa dạng số lượng ngân hàng

Thủ tục đăng ký cổng thanh toán

Trước hết, để đăng ký cổng thanh toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Website/App của doanh nghiệp đã có chứng nhận của Bộ Công Thương (http://online.gov.vn/)  

Quy trình đăng ký cổng thanh toán:

1. Tìm hiểu và lựa chọn cổng thanh toán phù hợp

2. Ký kết hợp đồng

3. Tích hợp và cấu hình cổng thanh toán vào website/app của doanh nghiệp

4. Tiến hành kiểm thử tính năng cổng thanh toán trên website/app

5. Hoàn tất nghiệm thu và chính thức triển khai dịch vụ

Những lưu ý khi sử lựa chọn cổng thanh toán

Để đảm bảo lựa chọn đúng cổng thanh toán phù hợp với doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố:

• Uy tín: Lựa chọn cổng thanh toán uy tín, chuyên nghiệp trong ngành giải pháp thanh toán, liên kết với nhiều đối tác tin cậy và nhận được phản hồi cao từ người dùng trên báo chí, truyền thông. 
• Chi phí: Xem xét và so sánh các cổng thanh toán có chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, như phí duy trì hàng tháng và phí giao dịch hàng tháng hoặc hàng năm.
• Phạm vi và kênh thanh toán: Lựa chọn cổng thanh toán phù hợp với định hướng nội địa hoặc quốc tế của doanh nghiệp, theo đó hỗ trợ các phương thức thanh toán như thẻ/tài khoản ngân hàng nội địa hay quốc tế, ví điện tử.

• Quy trình thanh toán: Ưu tiên cổng thanh toán có quy trình và tốc độ xử lý giao dịch nhanh chóng, đảm bảo trải nghiệm thanh toán thuận tiện.
• Tính bảo mật: Chọn các cổng thanh toán có tiêu chuẩn an ninh cao, cung cấp hàng rào bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin tài khoản và giao dịch của khách hàng.
• Dịch vụ hỗ trợ: Xem xét chất lượng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo giải quyết vấn đề và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Giới thiệu cổng thanh toán Tingee Pay-by-Bank

Từ những thông tin trên, chúng tôi gợi ý đến bạn Tingee Pay-by-Bank – một trong những đơn vị tiên phong khai thác mô hình Pay-by-Bank tại Việt Nam. 

Giải pháp Cổng thanh toán của Tingee giúp đối tác dễ dàng tích hợp các phương thức thanh toán đa dạng (VietQR, Thẻ ATM, Pay-by-Bank) vào website hoặc ứng dụng của mình thông qua một đường dẫn thanh toán duy nhất. Cho phép người mua chuyển tiền thẳng từ tài khoản ngân hàng của mình sang tài khoản doanh nghiệp ngay trong luồng thanh toán.

Thủ tục đăng ký cổng thanh toán Tingee Pay-by-Bank:

1. Tạo thanh toán: Hệ thống của bạn gọi API Tạo link thanh toán để nhận về một Checkout URL.
2. Chuyển hướng (Redirect): Chuyển hướng người dùng đến Checkout URL vừa nhận được.
3. Thanh toán: Khách hàng thực hiện thanh toán trên trang Cổng thanh toán của Tingee.
4. Nhận kết quả:

• Tức thời (Webhook): Hệ thống Tingee gửi Webhook (IPN) thông báo kết quả thanh toán về hệ thống của bạn.
• Giao diện (Return URL): Sau khi hoàn tất, khách hàng được điều hướng trở lại website/app của bạn qua returnUrl (kèm theo các tham số trạng thái cơ bản).

Khi sử dụng Cổng thanh toán, Tingee PaybyBank sẽ cung cấp sẵn giao diện thanh toán tối ưu, giúp giảm thiểu rủi ro, tăng cường bảo mật và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một cổng thanh toán phù hợp với xu hướng Open Banking, có thời gian tích hợp nhanh, đơn giản, chi phí rẻ và cạnh tranh nhất thị trường thì Tingee là lựa chọn đáng để trải nghiệm.

Nếu bạn còn đang băn khoăn điều gì, hãy để lại thông tin để được tư vấn về thủ tục đăng ký cổng thanh toán hoặc xem tài liệu API của Tingee TẠI ĐÂY.