Giáo dục & EdTech

Tự động hóa thu học phí, đối soát theo thời gian thực và giảm chi phí giao dịch với nền tảng thanh toán Pay by Bank.

Bối cảnh & thị trường

Giao dịch trong ngành giáo dục (học phí, tiền giáo trình, lệ phí thi) thường có giá trị cao (High-ticket) nhưng diễn ra theo đợt tập trung (đầu kỳ học, đầu tháng). Các trường học và nền tảng EdTech phải xử lý một lượng tiền khổng lồ trong thời gian rất ngắn.

Vấn đề gặp phải

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Quá tải đối soát thủ công

Hàng ngàn phụ huynh chuyển khoản cùng lúc với nội dung vô cùng lộn xộn (sai tên học sinh, sai mã lớp), khiến bộ phận kế toán mất hàng tuần để rà soát dòng tiền.

Áp lực chi phí giao dịch lớn

Với các khóa học trị giá hàng chục triệu đồng, việc mất 1.5% – 2% phí cổng thanh toán truyền thống cho mỗi giao dịch là một tổn thất tài chính cực kỳ lớn đối với nhà trường.

Giải pháp Pay by Bank

Hệ thống Mã định danh tài khoản (Virtual Account – VA) và QR học phí cá nhân hóa cho từng học sinh:

Virtual Account định danh theo mã học sinh

Mỗi học sinh được cấp một số tài khoản ngân hàng ảo cố định. Phụ huynh chuyển khoản vào bất kỳ lúc nào, hệ thống cũng tự động nhận diện chính xác học sinh đó đã đóng tiền.

Gạch nợ tự động (Auto-Reconciliation)

Đồng bộ dữ liệu real-time với phần mềm quản lý nhà trường (SIS/LMS). Phụ huynh chuyển khoản xong, hệ thống tự động gạch nợ và gửi thông báo xác nhận qua SMS/Email cho phụ huynh trong 3 giây.