Ảnh chuyển khoản là gì? Cách tạo và chia sẻ thông tin giao dịch

Ảnh chuyển khoản thường được dùng để hỗ trợ thông báo và xác nhận thông tin thanh toán, giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc lưu trữ, tra cứu và đối chiếu giao dịch khi cần thiết. Vậy ảnh chuyển khoản là gì, khi nào nên sử dụng và cách tạo, chia sẻ thông tin giao dịch ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Ảnh chuyển khoản là gì?

Ảnh chuyển khoản là hình ảnh ghi lại thông tin của một giao dịch chuyển tiền từ tài khoản người gửi đến tài khoản người nhận. Ảnh này thường hiển thị các thông tin như số tiền giao dịch, thời gian thực hiện, thông tin bên chuyển và bên nhận, nội dung chuyển khoản và mã tham chiếu giao dịch.

Hiện nay, ảnh chuyển khoản thường được tạo bằng cách chụp màn hình giao dịch hoặc sử dụng tính năng chia sẻ biên lai điện tử trên ứng dụng Mobile Banking, Internet Banking hay các nền tảng thanh toán trực tuyến. Người dùng có thể sử dụng ảnh này để thông báo hoặc hỗ trợ xác nhận thông tin về giao dịch đã thực hiện.

Khi nào cần sử dụng ảnh chuyển khoản?

Ảnh chuyển khoản thường được sử dụng để lưu lại, chia sẻ và hỗ trợ xác nhận thông tin về một giao dịch đã thực hiện. Trong một số trường hợp, người dùng có thể cần sử dụng ảnh chuyển khoản cho các mục đích sau:

Xác nhận thông tin giao dịch

Sau khi chuyển tiền, người gửi có thể gửi ảnh chuyển khoản cho người nhận để thông báo rằng giao dịch đã được thực hiện. Thông tin hiển thị trên ảnh như số tiền, thời gian chuyển, tài khoản người thụ hưởng hoặc nội dung chuyển khoản giúp các bên thuận tiện hơn trong việc kiểm tra và đối chiếu.

Lưu trữ và quản lý giao dịch

Ảnh chuyển khoản cũng có thể được lưu lại để người dùng dễ dàng theo dõi các khoản tiền đã chuyển. Việc lưu trữ thông tin giao dịch hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, quản lý các khoản thu chi và đối chiếu giao dịch khi cần thiết.

Đối với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, việc lưu lại thông tin chuyển khoản còn có thể hỗ trợ quá trình kiểm tra công nợ và đối soát giữa các bên.

Hỗ trợ tra cứu và tra soát giao dịch

Trong trường hợp cần tìm lại thông tin về một khoản tiền đã chuyển, ảnh chuyển khoản có thể giúp người dùng nhanh chóng xác định các thông tin như thời gian thực hiện, số tiền, người nhận hoặc mã giao dịch.

Những thông tin này cũng có thể được sử dụng để hỗ trợ quá trình tra soát với ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán khi giao dịch gặp sự cố.

Cách tạo ảnh chuyển khoản

Sau khi thực hiện giao dịch chuyển tiền, người dùng có thể lấy ảnh chuyển khoản trực tiếp từ ứng dụng Mobile Banking hoặc Internet Banking để lưu trữ và chia sẻ thông tin giao dịch. Ngoài ra, có thể tra cứu lịch sử giao dịch và lấy ảnh chuyển khoản theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập ứng dụng ngân hàng và đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Mở mục lịch sử giao dịch hoặc danh sách các giao dịch đã thực hiện.

Bước 3: Chọn giao dịch cần lấy thông tin. Tại đây, người dùng có thể xem các thông tin như số tiền, thời gian chuyển, tài khoản người nhận, nội dung chuyển khoản và mã giao dịch.

Bước 4: Lưu hoặc chia sẻ thông tin giao dịch. Tùy vào ứng dụng ngân hàng, người dùng có thể chụp màn hình giao dịch hoặc sử dụng tính năng chia sẻ/xuất biên lai điện tử để tạo ảnh chuyển khoản.

Trước khi gửi ảnh cho người khác, người dùng nên kiểm tra lại các thông tin hiển thị và cân nhắc che bớt những dữ liệu không cần thiết hoặc riêng tư (chẳng hạn như số dư). Đồng thời, ảnh chuyển khoản chỉ nên được sử dụng để hỗ trợ cung cấp hoặc đối chiếu thông tin giao dịch; khi cần xác nhận thanh toán, người nhận vẫn nên kiểm tra trạng thái giao dịch thực tế trên tài khoản.

Tóm lại, ảnh chuyển khoản là cách thuận tiện để lưu lại và chia sẻ thông tin về giao dịch đã thực hiện.

Với cá nhân và doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, việc kiểm tra và đối chiếu thủ công từng khoản thanh toán có thể tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Tingee hỗ trợ các chủ cửa hàng với tính năng “Nhận thông báo chuyển khoản”, thông báo trạng thái chuyển khoản ngay khi khách hàng thanh toán thành công.

Liên hệ Tingee để tìm hiểu giải pháp thanh toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.