Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM
Theo dõi biến động số dư ngân hàng là cách để người dùng và doanh nghiệp kiểm soát giao dịch tài chính hiệu quả, tránh các nhầm lẫn, sai sót và chiêu trò lừa đảo qua thanh toán. Vậy biến động số dư là gì và nó hoạt động như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Biến động số dư là gì?
Biến động số dư là sự chênh lệch ròng trong tổng số dư tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Mỗi khi có giao dịch thành công, chủ tài khoản thường sẽ nhận được thông báo gần như ngay lập tức các thông tin gồm: thời gian giao dịch, tài khoản gửi/nhận, số tiền vào/ra, nội dung chuyển khoản (nếu có) và số dư sau giao dịch.
Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, đây là công cụ hữu ích mà cả cá nhân và doanh nghiệp nên tận dụng.
Cơ chế thông báo biến động số dư
Sau khi biết biến động số dư là gì, nhiều người cũng không khỏi thắc mắc các thông báo này được gửi đến bằng cách nào.
Thông báo qua SMS Banking
Thông tin giao dịch được gửi về tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
Ưu điểm
- Đơn giản, tiện lợi, không cần kết nối internet
- Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi
- Hoạt động trên nhiều loại điện thoại, chỉ cần chức năng nhận tin nhắn
Nhược điểm
- Có thể tốn phí với một số ngân hàng
- Độ dài tin nhắn bị giới hạn
- Không có tính tương tác
Thông báo qua Mobile Banking
Thông tin giao dịch được gửi về ứng dụng ngân hàng của chủ tài khoản.
Ưu điểm
- Thông tin chi tiết, đầy đủ
- Tương tác cao, bảo mật tốt
- Cho phép thực hiện các giao dịch khác
Nhược điểm
- Cần kết nối internet
- Bất tiện cho người không quen sử dụng smartphone hoặc ứng dụng điện tử
Thông báo qua Email
Thông tin giao dịch được gửi về Email đã liên kết với tài khoản ngân hàng.
Ưu điểm
- Có thể truy cập từ nhiều thiết bị
- Lưu trữ thông tin dài hạn
Nhược điểm
- Cần kết nối internet
- Rủi ro bảo mật cao khi truy cập từ thiết bị công cộng
- Thông báo có thể rơi vào mục spam hoặc quảng cáo
Tầm quan trọng của việc theo dõi biến động số dư
Không chỉ cần biết biến động số dư là gì, người dùng và doanh nghiệp cũng nên hiểu những lợi ích mà tính năng này mang lại.
Kiểm soát tài chính
- Mọi khoản thu và chi đều được cập nhật ngay khi phát sinh, giúp người dùng dễ dàng theo dõi dòng tiền
- Nếu xuất hiện giao dịch bất thường, chủ tài khoản cũng có thể phát hiện sớm để liên hệ ngân hàng xử lý
Hạn chế rủi ro khi giao dịch
- Thông báo biến động số dư giúp người dùng biết chính xác giao dịch đã thành công hay chưa
- Hạn chế các tội phạm lừa đảo qua thanh toán
- Hỗ trợ đối soát thanh toán khi cần thiết
Tiết kiệm thời gian
- Thay vì đăng nhập ứng dụng ngân hàng/tin nhắn nhiều lần mỗi ngày, người dùng chỉ cần chờ thông báo tự động
- Điều này đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên giao dịch hoặc bán hàng online
Hỗ trợ xác nhận thanh toán nhanh
Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng hay hộ kinh doanh, việc liên tục kiểm tra tài khoản để xác nhận khách đã chuyển khoản rất mất thời gian.
Biến động số dư giúp:
- Xác nhận thanh toán ngay khi khách chuyển tiền
- Giảm tình trạng bỏ sót giao dịch
- Đẩy nhanh quá trình thanh toán
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Tingee Pay-by-Bank có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Sau khi hiểu biến động số dư là gì và lợi ích của việc theo dõi giao dịch, doanh nghiệp có thể ứng dụng các giải pháp tự động hóa như Tingee Pay-by-Bank – cổng thanh toán vận hành theo mô hình A2A (Account-to-Account) trên nền tảng Open Banking. Đây cũng là một trong những đơn vị tiên phong khai thác mô hình Pay-by-Bank tại Việt Nam.
Điểm khác biệt của Tingee Pay-by-Bank: cho phép người mua chuyển tiền thẳng từ tài khoản ngân hàng của mình sang tài khoản doanh nghiệp ngay trong luồng thanh toán.
Lợi ích khi sử dụng Tingee Pay-by-Bank:
- Nâng cao trải nghiệm mua sắm: Khách hàng chỉ cần thanh toán và sử dụng dịch vụ, không cần chờ đợi xác nhận hay yêu cầu kiểm tra. Tất cả thông tin chuyển khoản tự động điền, bấm tiếp tục và hoàn tất thanh toán, rất nhanh và tiện lợi
- Phòng chống gian lận, giả mạo: Phát hiện các hình thức giả mạo thanh toán, lừa đảo hóa đơn/sao kê, khai khống giao dịch tức thời
- Tiết kiệm thời gian: Tiết kiệm thời gian, công sức để đối soát, kiểm tra giao dịch & nhập liệu, cập nhật giao dịch thủ công.
- Bảo mật tuyệt đối: Tuân thủ đầy đủ quy định của Ngân hàng Nhà nước; kết nối với 15 ngân hàng đối tác giúp bảo mật thông tin khách hàng
- Tối ưu hiệu suất vận hành: Dễ dàng chia sẻ & quản lý thông báo cho các nhân sự, phòng ban cần thiết giúp vận hành rảnh tay & quản lý từ xa.
- Giảm khối lượng công việc kế toán: Nhân viên bán hàng của bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thanh toán mà không cần kế toán. Giao dịch ghi có của ngân hàng được báo lên nhóm ứng dụng của bạn một cách tự động.
Như vậy thông qua bài viết trên, người dùng và doanh nghiệp có thể nắm rõ hơn biến động số dư là gì cùng cơ chế thông báo và lợi ích của việc theo dõi biến động số dư. Đối với hộ kinh doanh, việc kết hợp biến động số dư với phần mềm quản lý bán hàng hoặc quản lý tài chính sẽ giúp tự động đối soát giao dịch, giảm sai sót trong quá trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại ngay thông tin TẠI ĐÂY để được tư vấn chi tiết.